Prozess-Check
Wir schauen uns an, wie Anfrage, Angebot, Auftrag, Baustelle und Rechnung bei dir heute laufen und wo Zeit und Geld verloren gehen.
Wir stellen deinen Handwerksbetrieb digital auf: mit klaren Abläufen, Software, die zu deinem Betrieb passt, und KI-Assistenten, die deinem Team die Büroarbeit abnehmen. Nicht von einer Agentur, die stur nach Lastenheft baut, sondern von Leuten, die selbst aus dem Handwerk kommen.
In den meisten Betrieben fehlt es nicht an Aufträgen oder an gutem Handwerk. Es fehlt an Zeit, weil zu viel davon in Abläufen steckt, die längst ein System erledigen könnte.
Jede Stunde, die du nicht am Schreibtisch sitzt, gehört wieder deinem Betrieb. Oder deiner Familie.
Wir bauen keine Software für Handwerker. Wir bauen sie mit Handwerkern.
Eine Software ist nur so gut wie der Prozess, den sie abbildet. Deshalb schauen wir zuerst, wie dein Betrieb wirklich arbeitet, und sagen dir ehrlich, was sich lohnt und was nicht.
Wir haben selbst über viele Jahre einen Handwerksbetrieb aufgebaut und geführt, von null auf rund 450 Mitarbeiter. Wir wissen, wie es sich anfühlt, wenn Aufträge reinkommen, aber die Organisation nicht mitwächst.
Genau diese Erfahrung fließt in jedes Projekt ein: Wir sagen dir nicht nur, was technisch möglich ist, sondern auch, was in einem Handwerksbetrieb im Alltag funktioniert.
Die meisten verkaufen dir eine Software. Wir wollen zuerst verstehen, wie dein Betrieb tickt.
Manche Betriebe brauchen ein komplettes System, andere nur einen Hebel an der richtigen Stelle. Wir setzen dort an, wo es dir am meisten Zeit und Geld bringt.
Wir schauen uns an, wie Anfrage, Angebot, Auftrag, Baustelle und Rechnung bei dir heute laufen und wo Zeit und Geld verloren gehen.
Wenn es keine fertige Lösung gibt, die passt, bauen wir sie: zugeschnitten auf deine Abläufe, nicht umgekehrt.
Oft gibt es bereits gute Programme. Wir helfen dir bei der Auswahl, richten sie ein und sorgen dafür, dass sie zu deinem Betrieb passen.
Digitale Kollegen, die Anrufe annehmen, Angebote vorbereiten, E-Mails sortieren oder die Baustellendoku schreiben. Rund um die Uhr.
Wir verbinden deine Programme, damit Daten nur einmal eingegeben werden, vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung.
Die beste Lösung bringt nichts, wenn sie keiner nutzt. Wir nehmen dein Team mit und bleiben auch nach dem Start an deiner Seite.
KI ersetzt keine Fachkraft auf der Baustelle. Aber sie kann deinem Team genau die Arbeit abnehmen, die niemand gerne macht und die trotzdem jeden Tag anfällt.
Dein Team macht wieder das, wofür es da ist. Die KI erledigt den Rest im Hintergrund.
Nimmt Anrufe an, wenn keiner rangehen kann, erfasst das Anliegen und legt es sauber für dich ab.
Aus Aufmaß, Notizen oder einer Sprachnachricht entsteht ein Angebotsentwurf, den du nur noch prüfst.
Einfach draufsprechen. Bericht, Fotos und Stunden landen sortiert am richtigen Auftrag.
Sortiert das Postfach, bereitet Antworten vor und koordiniert Termine mit Kunden.
Liest Eingangsrechnungen aus, gleicht sie ab und bereitet sie für die Buchhaltung vor.
Zwei Abläufe, die es in fast jedem Handwerksbetrieb gibt, und wie sie sich mit wenig Aufwand vereinfachen lassen.
ca. 60–90 Minuten pro Angebot, oft 3–5 Tage bis zum Kunden
Angebot geht noch am selben Tag raus
Rund 45–75 Minuten pro Angebot gespartBei 5 Angeboten pro Woche sind das 4–6 Stunden. Jede Woche.
Verlorene Anfragen und ständige Unterbrechungen oder eine eigene Kraft nur fürs Telefon
Jede Anfrage kommt an, dein Team arbeitet ungestört weiter
Ein Telefonempfang, ohne zusätzliche StelleKeine eigene Kraft nur fürs Telefon nötig, und keine Anfrage geht mehr verloren, weil keiner rangehen konnte.
Beispielrechnung für einen typischen kleineren Handwerksbetrieb, je nach Betrieb, Gewerk und Abläufen unterschiedlich.
Schieb die Regler auf die Werte deines Betriebs. So siehst du, wie viel Arbeitszeit heute in Büroarbeit steckt und was es wert wäre, einen Teil davon abzugeben.
Rechenbeispiel auf Basis von 46 Arbeitswochen pro Jahr. Das ist keine Zusage. Wie viel sich in deinem Betrieb tatsächlich einsparen lässt, klären wir gemeinsam im Prozess-Check.
30 Minuten, kostenlos, per Telefon oder Video. Du erzählst, wo es hakt, und wir sagen dir ehrlich, ob wir helfen können.
Wir schauen uns deine Abläufe genau an, sprechen mit den Leuten, die damit arbeiten, und finden die größten Zeitfresser.
Du bekommst einen klaren Vorschlag: was wir umsetzen, in welcher Reihenfolge und was es kostet. Ohne versteckte Posten.
Wir bauen, richten ein und testen mit deinem Team im echten Betrieb. Schritt für Schritt, ohne dass der Alltag stillsteht.
Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner, entwickeln weiter und passen an, wenn dein Betrieb wächst.
KI und Digitalisierung funktionieren nur mit Vertrauen. Deshalb gelten bei uns ein paar klare Grundsätze.
Wir achten bei jeder Lösung auf die DSGVO und setzen, wo immer möglich, auf Anbieter mit Servern in Europa.
Du sollst nicht an einen einzelnen Anbieter oder an uns gefesselt sein. Deine Daten gehören dir.
KI bereitet vor, dein Team entscheidet. Was rausgeht, prüft am Ende immer ein Mensch.
Du weißt jederzeit, was eingesetzt wird, was es kostet und warum. Ohne Fachchinesisch.
Dein Ansprechpartner für Technik: Software, Automatisierung und KI-Assistenten, von der Idee bis zur laufenden Lösung. Lukas kommt selbst aus einem Handwerksbetrieb und bringt diese Praxiserfahrung in jedes Projekt mit ein.
Über 15 Jahre Erfahrung in einem Handwerksunternehmen: Anica weiß aus der Praxis, wie Büro, Baustelle und Kunde zusammenspielen. Sie optimiert deine Prozesse und sorgt dafür, dass neue Abläufe im Alltag wirklich ankommen.
Gelernter Heizungsbaumeister aus dem SHK-Handwerk. Bringt die Erfahrung aus Jahrzehnten Unternehmertum im Handwerk mit und ist da, wenn hinter einem Prozess mehr steckt.
Manchmal liegt das Problem nicht in der Software, sondern eine Ebene darüber.
Wenn sich im Gespräch zeigt, dass es um mehr geht, um Strategie, Zahlen, Nachfolge oder um dich als Unternehmer, bist du bei uns richtig. Dafür gibt es unsere persönliche Begleitung nach dem Hausarzt-Prinzip.
Unsere Begleitung kennenlernenInformier dich unverbindlich: Du erzählst uns, wo es in deinem Betrieb hakt, und wir sagen dir ehrlich, was KI und Digitalisierung dir bringen können. Und was nicht. Per Telefon oder Video, ohne Verkaufsgespräch.
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